Consultazione delle liste elettorali e rilascio copia

Cittadini con motivati interessi

Le liste elettorali sono consultabili direttamente all’ufficio Elettorale del Comune. Al fine di concordare i termini (giorno e ora) della consultazione delle liste, è sufficiente inviare una richiesta di accesso tramite email all'indirizzo comune castelnuovodigarfagnana@postacert.toscana.it allegando la scansione del proprio documento di identità.

Rilascio di copia delle liste elettorali

L'attuale normativa in materia di tutela della riservatezza dei dati, ha sensibilmente ridotto l'accesso ai dati delle liste elettorali che possono essere rilasciate unicamente per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica o, carattere socio-assistenziale o per il proseguimento di un interesse collettivo diffuso (comma 5, art. 51, D.P.R.223/1967 modificato dal comma 5 art.177, D.LGS.196/2003). La richiesta è sottoposta a verifica in ordine alla sua ammissibilità, in quanto motivazione generiche non sono ritenute sufficienti al suo accoglimento. La finalità specifica addotta nella richiesta deve risultare perfettamente congruente, sia con i principi di tutela della privacy (necessità e non eccedenza dei dati) che con l'attività del richiedente.

A parte la disciplina in materia di elettorato attivo o passivo, la richiesta potrà essere accolta nei seguenti casi:

· finalità di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica: l’autorizzazione può essere rilasciata a ricerche inserite nel programma statistico nazionale o in presenza di un progetto di ricerca regolarmente redatto e depositato, su istanza promossa da un’università, altri enti o istituti di ricerca e società scientifiche formalmente riconosciute dallo Stato Italiano;

· finalità di carattere socio assistenziali: l’autorizzazione può essere rilasciata nel caso l’intervento socio-assistenziale sia finalizzato a rimuovere o superare o soddisfare situazioni di bisogno tramite l’erogazione di servizi o di benefici;

· interesse collettivo o diffuso: le finalità perseguite dal soggetto richiedente devono essere coerenti con la motivazione. Tale interesse dovrà essere concreto e chiaramente identificabile. La finalità perseguita dovrà essere collegata con la richiesta delle liste elettorali, ovvero le liste elettorali dovranno essere funzionali al perseguimento della finalità dichiarata.

La richiesta deve essere inoltra via PEC all’indirizzo comune castelnuovodigarfagnana@postacert.toscana.it utilizzando l'apposito modulo. Va sottoscritta digitalmente o a mano allegando copia del documento d’identità.

Consegna liste

Solo dopo aver effettuato la verifica della legittimità della richiesta, il richiedente riceve email di conferma del rilascio, con l’invito al pagamento dei costi, se dovuti.

Tempi

I dati saranno forniti entro 30 giorni dalla richiesta, previo pagamento dei costi previsti. Il termine si interrompe in caso di richiesta di documentazione integrativa ai fini istruttori. Le richieste carenti degli allegati sopra indicati o incomplete saranno dichiarate inaccoglibili e respinte al mittente.

Copia

L'ufficio elettorale provvederà a comunicare al richiedente l'esito della pratica, una volta analizzata la documentazione necessaria, entro i tempi esplicitati nel paragrafo "Tempi e scadenze".